⌂ / GUIDE DE BONNES PRATIQUES / Un dossier d’aides financière à la hauteur de votre projet
Un dossier de demande d’aides financières complet et bien structuré constitue un outil déterminant pour communiquer efficacement et clairement votre projet, ses objectifs, son contexte de réalisation et ses retombées futures. En exposant de manière précise, cohérente et structurée ce que vous souhaitez réaliser, vous renforcez la crédibilité de votre démarche et démontrez la solidité de votre vision de développement. Vous inspirez confiance!
En somme, un bon dossier de demande d’aides financières permet aux analystes de tous programmes confondus de comprendre rapidement pourquoi votre projet mérite d’être soutenu.
En aucun cas, nous ne pouvons garantir l’obtention d’une aide financière. Le processus comprend trop d’impondérables hors de notre contrôle, notamment le nombre et les types de dossiers déposés, les priorités propres à l’appel de projets ainsi que les ressources budgétaires disponibles.
Cette fiche vise à présenter l’ensemble des éléments essentiels à un bon dossier d’aides financières mettant en valeur votre projet à venir:
Pour connaître les différents programmes d’aides financières en tourisme, consultez :
Avant tout, il est essentiel de maîtriser le vocabulaire, les termes spécifiques et les notions propres aux demandes d’aides financières, afin de saisir clairement les composantes des programmes, leurs objectifs et les critères d’évaluation. Cette compréhension teintera la composition de votre dossier.
Objectif général : énoncé qui précise le cadre directeur du programme et oriente les objectifs spécifiques ainsi que les critères d’admissibilité.
Objectifs spécifiques : désignent les résultats précis, concrets et mesurables que le projet doit atteindre pour répondre clairement à l’objectif général du programme.
le développement d’une offre touristique attrayante et distinctive,
la mise en valeur d’une offre touristique innovante,
le développement de nouveaux créneaux pour les entreprises touristiques.
Critères d’admissibilité OU projets admissibles : paramètres précis qui permettent de vérifier si le projet répond aux différents objectifs du programme. Ils servent à confirmer la conformité du projet.
Appel de projets : l’organisme responsable du programme invite les entreprises à déposer leur dossier complet avant la date et l’heure limites fixées.
Coût minimal du projet : le montant minimal des coûts admissibles d’un projet pour qu’un dossier puisse être analysé.
Aide maximale : le montant le plus élevé qu’un programme peut accorder à un projet, selon le taux d’aide admissible.
Cumul des aides financières publiques : l’ensemble des contributions financières provenant de sources gouvernementales, qu’elles soient remboursables ou non, pour un même projet.
Certains programmes d’aides financières peuvent avoir d’autres restrictions. Par exemple, le PARIT précise que : « Un projet ne peut bénéficier d’une aide financière non remboursable provenant d’un autre programme du ministère du Tourisme ».
Lors de l’élaboration de votre dossier, gardez en tête que les analystes ne connaissent pas nécessairement votre entreprise ni votre réalité terrain. Il est donc essentiel que votre dossier soit monté de façon à faciliter la compréhension de tous les aspects de votre entreprise et de votre projet, y compris ceux qui vous paraissent évidents ou indirectement concernés.
Un dossier d’aides financières doit :
Un bon dossier permet à l’évaluateur et à l’analyste de :
Comprendre rapidement le projet.
Vérifier sa conformité.
Évaluer son impact sur l’entreprise, la région et le secteur.
Justifier une recommandation positive.
Un nom de projet attrayant et évocateur sur le plan touristique crée d’emblée une impression positive et contribue à rassurer les analystes dès le premier regard. Soyez imaginatif!
Dans un dossier d’aides financières, le plan d’affaires confirme que votre projet est réfléchi, structuré, réaliste et aligné sur la mission de l’entreprise. Il démontre que le projet n’est pas une idée improvisée, mais bien une initiative réfléchie. Il se veut un indicateur de crédibilité, une preuve que le projet peut réellement aboutir.
Le plan d’affaires doit donc être complet. Il doit permettre aux lecteurs de bien saisir la vision de développement de l’entreprise, l’unicité du projet et de l’expérience proposée ainsi que toutes ses répercussions.
Le plan d’affaires doit informer sur :
1) L’entreprise proprement dite.
2) Le contexte touristique du moment.
3) Le projet au nom attractif et évocateur
4) La communication et le marketing prévus à la suite de la réalisation du projet.
5) Les effets et retombées estimés du projet.
6) Le montage financier.
7) Idéalement des plans et des visuels du projet.
8) Les copies des permis et des licences nécessaires.
Il peut s’avérer judicieux de faire lire votre plan d’affaires par des gens de confiance afin de vérifier leur compréhension de votre projet.
Les documents requis peuvent varier d’un programme d’aides financières à l’autre. Toutefois, les documents suivants sont généralement demandés :
Quelques précisions pour les projets de construction, d’agrandissement et/ou de réaménagement d’un bâtiment :
Nathalie Cartier | Conseillère en développement et à l’accompagnement des entreprises chez Terroir et Saveurs du Québec
Spécialisée en développement agrotouristique et marché de proximité depuis plus de 15 ans, Nathalie Cartier accompagne les entreprises dans le secteur de l’agrotourisme et du tourisme gourmand dans leur croissance et leur développement.
Ce guide de bonnes pratiques est une initiative de TERROIR ET SAVEURS DU QUÉBEC © Tous droits réservés – 2026
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